מדריך לאיסוף וללא-איסוף הדפסה

 

האם אי פעם הדפסת מסמך מרובה-עמודים וראית תיבת סימון שאומרת איסוף? אנשים רבים פשוט משאירים אותו דלוק או מכבים אותו מבלי לחשוב. אבל ההגדרה הקטנה הזו משנה למעשה את האופן שבו הדפים שלך יוצאים מהמדפסת. מאמר זה מסביר מהי המשמעות של איסוף אפשרויות הדפסה באמת. זה גם משווה את זה להדפסה ללא-איסוף. עד הסוף, תדע איזו אפשרות מתאימה למשימה שלך.

 

 

 

 

מה המשמעות של איסוף בהדפסה?

 

במילים פשוטות, איסוף פירושו לסדר דברים לפי סדר. בהדפסה, זה מתייחס לאופן שבו המדפסת מקבצת את הדפים. כאשר אתה בוחר באפשרות האיסוף במדפסת, המכשיר משלים עותק מלא אחד של המסמך שלך לפני שמתחיל את המסמך הבא. לדוגמה, אם אתה מדפיס חמישה עותקים של דוח של עשרה-עמודים, המדפסת מייצרת קבוצה אחת של עמודים 1 עד 10. לאחר מכן היא עושה את הסט הבא. זה נמשך עד לסיום כל חמשת הסטים. לזה אנשים מתכוונים כשהם מדברים על איסוף להדפסה.

האפשרות ללא-איסוף פועלת אחרת. הוא מדפיס את כל העותקים של אותו מספר עמוד ביחד. באמצעות אותה דוגמה, המדפסת מדפיסה חמישה עותקים של עמוד ראשון. לאחר מכן הוא מדפיס חמישה עותקים של עמוד שני. זה ממשיך עד שהוא מסיים את כל עשרת העמודים. בסוף, יש לך ערימות של דפים בודדים במקום מסמכים שלמים. זה ההפך מאפשרות איסוף הדפסה.

 

 

איך נראה המוצר המוגמר

 

הפלט הסופי נראה שונה מאוד בין שתי השיטות. עם הדפסת איסוף, אתה מקבל ערימות מסודרות של מסמכים שלמים. כל ערימה מוכנה לשימוש. אתה יכול לחלק אותם לאנשים מיד. אתה יכול גם להדק או לאגד אותם ללא עבודה נוספת. זוהי תוצאה נקייה ופשוטה.

עם הדפסה ללא-איסוף, אתה מקבל ערימות נפרדות לכל עמוד. ערימה אחת מכילה את כל העותקים של עמוד ראשון. ערימה נוספת מכילה את כל העותקים של עמוד שני. פריסה זו אינה מוכנה להפצה. עליך לקחת עמוד אחד מכל ערימה כדי לבנות מסמך שלם. שלב נוסף זה לוקח זמן ודורש תשומת לב קפדנית לסדר הדפים.
 

 

הזמן והעבודה הכרוכים בכך

 

הדפסת איסוף חוסכת לך זמן ומאמץ. המדפסת עושה עבורך את עבודת הארגון. זה מועיל במיוחד עבור עבודות הדפסה גדולות. תאר לעצמך הדפסת 50 עותקים של מדריך בן 200 עמודים. בחירה באפשרות האיסוף פירושה שאתה מתרחק וחוזר למסמכים גמורים. אתה לא צריך למיין שום דבר.

הדפסה ללא-איסוף מעבירה את העבודה אליך. לאחר ההדפסה, עליך לאסוף את הדפים הנכונים. עליך לשים אותם בסדר הנכון. תהליך זה איטי ומשעמם. זה גם יוצר מקום לטעויות. אתה עלול לערבב דפים או לפספס אחד. עבור עבודות גדולות, מיון ידני יכול לקחת שעות.

 

 

בחירת האופציה המתאימה לך

 

הדפסת איסוף היא הטובה ביותר עבור כל מסמך שאנשים יקראו לפי הסדר. זה כולל דוחות, ספרים, מדריכים ודפי מידע. אם אתה נותן מצגת לכיתה, אתה רוצה שכל אחד יקבל חבילה מלאה. איסוף להדפסה נותן לך את התוצאה ללא כל עבודה נוספת. שיטה זו שימושית גם לכריכה. אם אתה מתכנן להדק, לאגד בספירלה או להדביק את המסמכים שלך, אתה צריך את הדפים בסדר הנכון מההתחלה. המדפסת מספקת את ההזמנה הזו באופן אוטומטי. זה הופך את תהליך הכריכה לחלק ומהיר.

להדפסה ללא-איסוף יש מקום משלה. זה עובד היטב כאשר אתה צריך לטפל בגיליונות בודדים ולא עם סטים מלאים. כרטיסי ביקור הם דוגמה מושלמת. אם אתה מדפיס כרטיסים של מספר אנשים בקובץ אחד, עדיף הדפסה ללא-איסוף. אתה מדפיס תחילה את כל העותקים של הכרטיס של האדם הראשון. ואז אתה חותך אותם יחד. זה שומר על הכרטיסים מסודרים לפי אדם. גרסאות שונות של טופס עובדות היטב גם עם הדפסה ללא-איסוף. תאר לעצמך שיש לך קובץ עם שלושה טפסי בקשה. טופס אחד מיועד ללקוחות חדשים. האחת מיועדת ללקוחות חוזרים. האחד מיועד לעובדים. אתה רוצה לשמור טפסים אלה בנפרד. הדפסה ללא{16}}איסוף מאפשרת לך להדפיס את כל העותקים של הטופס הראשון, לאחר מכן את כל העותקים של הטופס השני וכן הלאה. בסופו של דבר אתה מקבל שלוש ערימות נקיות, כל אחת מחזיקה סוג אחד של צורה. מצב נוסף הוא כיתה או סדנה שבה מחלקים דפים אחד בכל פעם. אולי אתה רוצה לתת עמוד ראשון קודם, להסביר את זה, ואז לתת עמוד שני אחר כך. הדפסה שאינה-איסוף מאפשרת משלוח זה צעד-אחר-שלב. ניתן לשמור כל עמוד בערימה משלו ולחלק אותם לפי הצורך.

הבחירה בין השניים מסתכמת בשאלה אחת: מה תעשה עם הדפים המודפסים? אם אתה צריך מסמכים שלמים מוכנים לחלוקה, בחר איסוף. אם אתה צריך לטפל בגיליונות בודדים או לקבץ אותם לפי סוג, בחר ללא-איסוף.

 

 

כיצד הטכנולוגיה שינתה את ההדפסה

 

בעבר אנשים היו צריכים לאסוף ביד. הם הדפיסו את כל העותקים של המסמך ולאחר מכן מיינו את הדפים באופן ידני. זה היה חלק רגיל בעבודה משרדית. זה לקח הרבה זמן ולעתים קרובות גרם לחיתוכים בנייר.הדפסת ספרעותקים היו מייגעים במיוחד. ספר בן 300 עמודים עם 50 עותקים פירושו מיון 15,000 עמודים בודדים ביד. טעות אחת קטנה עלולה לזרוק את כל ההזמנה. זו סיבה אחתמדוע אילו גורמים משפיעים על מחיר הספר המודפסלרוב כללו עלויות עבודה. איסוף ידני הוסיף זמן והוצאות משמעותיות למוצר הסופי.

כיום, אפילו למדפסות ביתיות בסיסיות יש אפשרות איסוף במדפסת. תוכניות מחשב כמו Microsoft Word ו-PDF מציגות בדרך כלל את אפשרות איסוף ההדפסה מסומנת כברירת מחדל. זה מראה עד כמה הפכה הדפסת איסוף נפוצה. רובנו משתמשים בזה אפילו בלי להבין את זה. הטכנולוגיה הפכה את ההדפסה להרבה יותר קלה ומהירה.

איסוף והדפסה ללא-איסוף הן שתי אפשרויות פשוטות עם תוצאות שונות. הבנת המשמעות של אפשרות ההדפסה של איסוף עוזרת לך לבחור בחוכמה. Collate נותן לך סטים שלמים מוכנים לשימוש. אי-איסוף קבוצות של אותם דפים יחד לטיפול נוסף. לשניהם יש את מקומם בדפוס היומיומי. שימוש בהגדרה הנכונה עוזר לך לעבוד בצורה חכמה יותר.

 

 

שאלות נפוצות